Chance Nettoentgeltoptimierung!

Das Thema Entgeltoptimierung wird für viele Unternehmen zunehmend interessanter. In Zeiten des Fachkräftemangels, Konkurrenz- und Kostendrucks wird es immer wichtiger, sich gegenüber der Belegschaft oder potenziellen Bewerbern als innovativer und attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren.

Die künftige Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen hängt daher in hohem Maße davon ab, ob und wie es den Unternehmensleitungen gelingt, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, zu motivieren und zu binden. Aus diesem Grunde ist eines klar: Es besteht ein enormer Handlungsbedarf!

Eine Möglichkeit stellt die Nettoentgeltoptimierung (NEO) dar. Hierbei ersetzen oder ergänzen sozialversicherungsfreie und steuerfreie bzw. pauschal zu versteuernde Entgeltbausteine das bisherige Gehalt. Dadurch senkt das Unternehmen seine Personalkosten und verschafft dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu mehr Netto vom Brutto – bei gleichzeitigem Ausgleich der entstandenen Sozialversicherungslücken (Arbeitslosenversicherung, Krankentagegeld und Rente).

Viele dieser Bausteine sind bekannt, wie die Tank- und Shopping-Card, die Internetpauschale, Kinderbetreuung, Handykosten oder die Verpflegungsschecks.

Selten allerdings ist, dass diese Bausteine in ihrer Gesamtheit genutzt und miteinander kombiniert werden. Viele Unternehmer schrecken zu Recht vor dem administrativen Aufwand und den dadurch entstehenden Mehrkosten zurück. Hier empfiehlt es sich, mit einem externen Dienstleister zusammenzuarbeiten. Denn vor Umsetzung sollte geklärt werden, welche von vielen Strategien in das Unternehmen passt.
Die zweite mögliche Strategie kann sein, dass beispielsweise die Personalkostenersparnis hälftig zwischen AG und AN geteilt wird. So kommen je nach Unternehmensgröße viele Tausend Euro zusammen, die wieder für umsatzsteigernde Maßnahmen genutzt werden können.

Wichtig hierbei ist, dass der beratende Steuerberater oder Fachanwalt unterstützend zur Seite steht. Denn bei einer Entgeltoptimierung werden immer die Bereiche Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und ggf. das Tarifrecht tangiert. Aus diesem Grund ist es zwingend erforderlich, ein für sein Unternehmen individualisiertes Rechtgutachten erstellen zu lassen, um sich vor hohen Nachzahlungen nach einer Steuerprüfung zu schützen. Um wirklich auf Nummer sicher zu gehen, gibt es die Möglichkeit einer sogenannten Anrufungsauskunft bei seinem zuständigen Finanzamt. Hierbei wird vor der Installation der NEO-Bausteine vom Finanzamt geprüft, ob das Konzept tatsächlich wie geplant umgesetzt werden darf oder ob es Bedenken vom Finanzamt gibt. Erfolgt eine positive Auskunft von­- seiten des Amtes, steht einer rechts- und steuerlich sicheren Umsetzung nichts mehr im Wege.

Je mehr Bausteine, desto mehr Netto

Bei der Wahl eines externen Dienstleisters sind folgende Punkte unbedingt zu klären:

• Wie erfolgt die Implementierung im Unternehmen?
• Wie erfolgt die Mitarbeiterinformation (für eine hohe Durchdringung)?
• Welche Strategie wird im Bereich Ausgleich Sozialversicherung (Rente, Arbeitslosenversicherung und Krankentagegeld) vorgeschlagen?
• Werden sämtliche Kosten, Honorare und Beiträge für den Versicherungsbereich auch wirklich aus der Steuer- und Sozialversicherungsersparnis beglichen (kostenneutrale Dienstleistung)?
• Wie erfolgt die Sicherstellung der Übernahme der zukünftigen administrativen Aufgaben (aufwandsneutrale Dienstleistung, laufende Betreuung)?

Wenn Sie in diesen Bereichen einen zuverlässigen Dienstleister gefunden haben, steht einer erfolgreichen Um­setzung des Mitarbeitermotivationsprogrammes mit den verschiedenen NEO-Bausteinen nichts mehr im Wege!